Portail client Route95
Un portail unique pour toutes les formations au sein de votre organisation
La gestion des formations ne doit pas devenir une charge administrative. Avec Route95, le portail client gratuit de Transport Academy, vous disposez d’un aperçu clair de toutes les formations suivies par vos collaborateurs, qu’il s’agisse de chauffeurs, de personnel de magasin ou d’employés administratifs.
Qu’il s’agisse du Code 95, de la sécurité, du transport interne ou de vos formations internes, tout est regroupé dans un seul système clair. Simple, automatique et entièrement adapté à votre organisation. Simple, automatique et entièrement adapté à votre organisation.
Qu’est-ce que Route95?
Un seul portail.
Un seul aperçu.
Fini les fichiers Excel.
Route95 est la plateforme en ligne qui permet aux entreprises de suivre les formations de leurs collaborateurs. Initialement développée pour la formation continue Code 95 des chauffeurs, elle est aujourd’hui devenue un système complet de gestion des formations pour chaque membre du personnel.
En un coup d’œil, vous voyez qui a suivi quelle formation, quand les certificats expirent et quelles formations doivent encore être suivies ou sont déjà planifiées.
Un seul portail pour toutes les formations
Dans Route95, vous gérez non seulement les formations Code 95 de vos chauffeurs, mais aussi toutes les autres formations au sein de votre organisation, par exemple :
- Transport interne : chariot élévateur, grue de chargement, permis interne
- Sécurité et prévention : premiers secours, extincteurs portatifs, travail en hauteur
- Qualité et politique interne : RGPD, HACCP, formations internes à l’entreprise
Grâce à Route95, vous savez toujours qui a suivi quelle formation et quand un recyclage est nécessaire.
Le Code 95 reste la base
Route95 est la référence incontournable pour le suivi du Code 95. Vous voyez exactement où chaque chauffeur se situe dans son cycle de cinq ans : quelles formations sont terminées, lesquelles sont planifiées, quels thèmes manquent encore et si le module pratique est programmé.
La date d’expiration du Code 95 constitue le point de départ. À partir de cette date, Route95 calcule automatiquement quand les cinq formations obligatoires doivent être finalisées.
Que vous planifiiez tout durant la dernière année, que vous répartissiez une formation par an ou que vous étaliez le trajectoire, Route95 veille à ce que personne ne dépasse la période de son cycle.
Vous gardez ainsi une vue d’ensemble et la garantie que vos chauffeurs répondent toujours à temps aux exigences légales.
Pour qui Route95 est-il conçu?
Route95 évolue avec
votre entreprise
Route95 a été développé pour les organisations qui veulent garder une vue d’ensemble et gagner du temps. Pour les responsables RH et formation qui doivent savoir qui est en règle. Pour les entreprises de transport avec des chauffeurs, du personnel de magasin ou du personnel administratif. Pour les responsables qui doivent planifier ou rapporter les formations.
Que vous ayez 10 collaborateurs ou plus de 450, Route95 évolue avec vous.
Les fonctionnalités principales
Avec Route95, vous gérez toutes les formations de votre organisation de manière simple et structurée.
Le portail regroupe tout ce dont vous avez besoin pour garder une vue d’ensemble, planifier les formations et veiller à ce que vos collaborateurs soient toujours en ordre à temps.
Prêt à l’emploi dès le premier jour
Lorsque votre organisation devient cliente de Transport Academy, vous recevez immédiatement un accès gratuit à Route95.
Nous configurons votre environnement, importons les données nécessaires et veillons à ce que tout soit correct dès le début.
Vous pouvez ainsi très rapidement commencer le suivi des formations.
Inscription rapide et suivi automatique
L’enregistrement des collaborateurs se fait une seule fois.
Ensuite, vous pouvez les inscrire à des formations en seulement deux clics.
Les nouvelles formations, certificats et recyclages suivis chez Transport Academy sont automatiquement ajoutés dans Route95, sans administration supplémentaire.
Une vue claire pour chaque collaborateur
Le tableau de bord Route95 vous montre en un coup d’œil l’état complet des formations d’un collaborateur.
Vous voyez quelles formations sont terminées, lesquelles sont planifiées et quels thèmes ou modules restent ouverts.
Structure et droits d’accès selon votre organisation
Route95 soutient plusieurs entreprises, sites ou départements au sein d’un même compte. Un administrateur, par exemple quelqu’un des RH ou de la direction, attribue les droits d’accès appropriés pour chaque entité, afin que chaque équipe puisse être suivie correctement. Les personnes ayant accès à toutes les entités, comme les RH ou l’administrateur principal, disposent d’une vue complète sur l’ensemble de l’organisation.
Gagnez du temps grâce aux filtres
Les filtres vous permettent de rechercher facilement par thème, période, lieu ou statut.
Vous voyez ainsi rapidement quels collaborateurs doivent bientôt être replanifiés et quelles formations sont prioritaires.
Votre planification des formations devient ainsi plus ciblée et plus efficace.
Vue historique intégrée
Route95 conserve toutes les données de formation depuis octobre 2021.
Vous pouvez toujours consulter quelles formations ont été suivies, à quel moment les certificats expirent et quels recyclages doivent être planifiés. Vous pouvez également ajouter des formations suivies ailleurs.
Vous disposez ainsi en permanence d’un aperçu complet et fiable.
Gratuit pour tous les clients de Transport Academy
Route95 est entièrement inclus pour les clients de Transport Academy.
Vous ne payez aucun supplément pour le portail, les fonctionnalités ou les mises à jour automatiques.
Cela fait de Route95 une solution non seulement pratique, mais aussi rentable pour toute votre gestion des formations.
Commencez aujourd’hui avec Route95
Route95 est prêt à l’emploi dès le premier jour.
Nous configurons votre environnement et veillons à ce que toutes les données soient correctes, afin que vous puissiez commencer immédiatement.
Du Code 95 à la sécurité en passant par les formations internes, tout est regroupé dans un système clair et complet.
Toutes les fonctionnalités de Route95
Route95 comprend un large ensemble de fonctionnalités pour gérer les formations de manière centralisée, sécurisée et efficace.
Vous trouverez ici un aperçu complet de tout ce qui est possible dans le portail.
1. Formations et gestion des formations
- Aperçu de toutes les formations par collaborateur
- Ajout des formations suivies en interne ou en externe
- Enregistrement automatique des formations suivies chez Transport Academy
- Ajout manuel des formations suivies auprès d’autres organismes
- Aperçu des formations planifiées, en cours et terminées
- Aperçu des autres obligations légales en attente
- Inscription en 2 clics
- Mise à jour automatique des certificats et du statut de formation
- Historique des formations depuis octobre 2021
2. Suivi du Code 95
- Suivi complet du parcours de cinq ans
- En un coup d’œil : heures suivies, heures restantes, thèmes manquants
- Calcul automatique du cycle de formation sur base de la date d’expiration
- Suivi du module pratique obligatoire
- Alertes pour les dates d’échéance et les délais
- Prise en charge de tous les modèles de planification :
- toutes les formations durant la dernière année
- une formation chaque année
- répartition par année ou par chauffeur
3. Gestion des certificats
- Onglet central “Certificats”
- Aperçu de tous les certificats pour l’ensemble des collaborateurs
- Dates d’expiration visibles automatiquement
- Suivi des formations de recyclage par certificat
- Ajout de certificats externes
- Enregistrement des certificats liés aux formations internes
4. Structure organisationnelle et gestion des collaborateurs
- Plusieurs entreprises, sites et départements dans un seul compte
- Affectation des collaborateurs à une équipe ou un lieu (au niveau de l’entreprise)
- Activation et désactivation des collaborateurs (fin de contrat, maladie, pause, …)
- Définition de la langue préférée (au niveau de l’utilisateur)
- Ajout de remarques par collaborateur
- Vue centralisée des chauffeurs, magasiniers et employés administratifs
- Soutien des structures complexes, telles que holdings ou sociétés sœurs
5. Gestion des accès et collaboration
- Définition des rôles et droits par utilisateur (au niveau de l’entreprise)
- RH : vue d’ensemble complète des différentes entités de l’organisation
- Responsable d’établissement : peut consulter très facilement son propre équipe grâce aux filtres
- Utilisation d’un portail unique partagé par tous les départements
- Sécurisé et conforme au RGPD
6. Tableau de bord et rapports visuels
- Aperçu visuel par collaborateur
- Vue des formations en attente
- Statut par thème ou catégorie
- Filtres par période, lieu, statut, thème
- Fonction de recherche pour une sélection rapide
- Mises à jour automatiques après chaque formation
7. Suivi des présences et administration
- Listes de présence numériques (automatiques en option)
- Notification en cas d’absence (automatique en option)
- Aperçu transparent par formation
- Pratique pour les demandes de subsides et les processus internes
- Enregistrement des formations Eco-Drive dans votre compte
8. Historique et rapports
- Historique des formations à partir d’octobre 2021
- Aperçu des formations suivies par collaborateur
- Rapports des obligations en attente
- Vérification des cours de recyclages planifiés
Optez pour l’efficacité
Avec Route95, vous travaillez dans un système clair pour toutes vos formations.
Vous voyez où vous en êtes, ce qui est prioritaire et où un ajustement est nécessaire.
Cela rend votre fonctionnement et votre planification nettement plus efficaces.