Klaar voor controles: wetgeving & compliance in transport
Controles in de transportsector worden steeds frequenter en grondiger. Niet alleen onderweg, maar ook binnen het bedrijf zelf.
Wat vaak ontbreekt, is overzicht: wie volgt wat op, waar zitten de risico’s, en zijn alle verplichtingen effectief geborgd in de werking van het bedrijf?
In deze opleiding krijg je als verantwoordelijke een helder beeld van wat er wettelijk verwacht wordt, en hoe je dat vertaalt naar een werkbare interne aanpak. Zo voorkom je verrassingen bij controles en bouw je aan een organisatie die structureel in orde is.
- Doelstelling
Deelnemers krijgen inzicht in alle wettelijke verplichtingen die binnen een transportbedrijf opgevolgd moeten worden.
De opleiding vertrekt vanuit de realiteit van transportbedrijven. Het is geen droge opsomming van regels, maar een vertaalslag naar hoe je je organisatie concreet inricht: wie neemt welke rol op, hoe hou je overzicht, en hoe zorg je dat alles klopt wanneer er controle komt.
Er is ruimte om eigen situaties en vragen te bespreken.
- Korte inhoud
Wettelijke verplichtingen binnen transport
- Overzicht van Belgische en Europese regelgeving
- Rij- en rusttijden, persoonlijke documenten en vervoersdocumenten
- Wat gecontroleerd wordt en waar de grootste risico’s zitten
Contractuele verplichtingen
- Arbeidsovereenkomsten en interne afspraken
- Werken met onderaannemers en externe chauffeurs
- Aandachtspunten die vaak over het hoofd gezien worden
Verantwoordelijkheden binnen het bedrijf
- Rol van de werkgever
- Verantwoordelijkheden van de chauffeur
- Aansprakelijkheid bij overtredingen
Voorbereiding op controles
- Wat gebeurt er bij een controle onderweg
- Wat wordt nagekeken bij een bedrijfsinspectie
- Hoe zorg je dat alles correct en snel beschikbaar is
Interne aanpak en procedures
- Opzetten van interne controleprocedures
- Werken met een duidelijke compliance checklist
- Praktische afspraken rond opvolging en administratie
Praktische cases en overtredingen
- Analyse van reële situaties uit de sector
- Inzicht in waar het fout loopt
- Hoe je gelijkaardige problemen voorkomt
- Praktisch
De opleiding duurt 4 uur en is speciaal ontwikkeld voor:
- Transport managers
- Fleet managers
- HR-verantwoordelijken binnen transportbedrijven
- Zaakvoerders van transportbedrijven
