Klantenportaal Route95
Eén portaal voor alle opleidingen in je organisatie
Het beheren van opleidingen hoeft geen administratieve last te zijn. Met Route95, het gratis klantenportaal van Transport Academy, krijg je één handig overzicht van alle opleidingen van al je medewerkers: chauffeurs, magazijnmedewerkers en kantoorpersoneel.
Of het nu gaat om Code 95, veiligheid, intern transport of interne trainingen: alles komt samen in één duidelijk systeem. Eenvoudig, automatisch en volledig afgestemd op jouw organisatie.
Wat is Route95?
Eén portaal.
Eén overzicht.
Weg Excel.
Route95 is het online platform waarmee bedrijven de opleidingen van hun medewerkers kunnen opvolgen. Oorspronkelijk ontwikkeld voor de Code 95-nascholing van chauffeurs, maar vandaag uitgegroeid tot een volwaardig en compleet opleidingsbeheersysteem voor elke medewerker.
Je ziet in één oogopslag wie welke opleiding volgde, wanneer certificaten vervallen, en welke opleidingen nog moeten gevolgd worden of gepland staan.
Eén portaal voor alle opleidingen
In Route95 beheer je niet alleen de Code 95-opleidingen van je chauffeurs, maar ook alle andere trainingen binnen je organisatie, bijvoorbeeld:
- Intern transport: heftruck, autolaadkraan, intern rijbewijs
- Veiligheid en preventie: EHBO, kleine blusmiddelen, werken op hoogte
- Kwaliteit en beleid: GDPR, HACCP, interne bedrijfsopleidingen
Dankzij Route95 weet je altijd wie welke opleiding volgde en wanneer herhaling nodig is.
Code 95 blijft de basis
Route95 is sowieso dé standaard voor Code 95-opvolging. Je ziet hoe ver elke chauffeur staat in zijn 5-jarig traject: welke opleidingen afgerond zijn, welke nog gepland staan, welke thema’s ontbreken en of de praktijkmodule ingepland is.
De vervaldatum van de Code 95 vormt het uitgangspunt. Op basis daarvan berekent Route95 automatisch wanneer de 5 verplichte opleidingen moeten voltooid zijn.
Of je nu alles in het laatste jaar plant, elk jaar één opleiding voorziet of de opleidingen spreidt: Route95 zorgt dat niemand buiten zijn cyclus valt.
Zo behoud je overzicht en zekerheid dat jouw chauffeurs altijd tijdig voldoen aan de wettelijke vereisten.
Voor wie is Route95?
Route95 groeit mee
met je bedrijf
Route95 is ontwikkeld voor organisaties die overzicht willen bewaren en tijd willen winnen. Voor HR- en opleidingsverantwoordelijken die willen weten wie in orde is. Voor transportbedrijven met chauffeurs, magazijn- of kantoorpersoneel. Voor leidinggevenden die opleidingen moeten plannen of rapporteren.
Of je nu 10 medewerkers hebt of meer dan 450: Route95 groeit met je mee.
De belangrijkste functies
Met Route95 beheer je alle opleidingen binnen je organisatie op een eenvoudige en gestructureerde manier.
Het portaal bundelt alles wat je nodig hebt om overzicht te bewaren, opleidingen te plannen en medewerkers tijdig in orde te houden.
Klaar voor gebruik vanaf dag één
Word je organisatie klant bij Transport Academy, dan krijg je meteen gratis toegang tot Route95.
We zetten de omgeving klaar, laden de nodige gegevens in en zorgen dat de basis meteen klopt.
Zo kan je zeer snel starten met het opvolgen van opleidingen.
snel inschrijven en automatische opvolging
Medewerkers registreren doe je éénmalig.
Daarna kun je hen in slechts twee klikken inschrijven voor opleidingen.
Nieuwe opleidingen, certificaten en herhalingen gevolgd bij Transport Academy worden automatisch toegevoegd in Route95, zonder extra administratie.
Duidelijk overzicht voor elke medewerker
Het Route95-dashboard toont in één oogopslag de volledige opleidingsstatus van elke medewerker.
Je ziet welke opleidingen afgerond zijn, wat nog gepland staat en welke thema’s of modules nog open staan.
Structuur en toegangsrechten volgens je organisatie
Route95 ondersteunt meerdere bedrijven, vestigingen of afdelingen binnen één account. Een beheerder (iemand van HR of het management) kent per bedrijf de juiste toegangsrechten toe, zodat per bedrijf het eigen team kan opgevolgd worden. Wie toegang heeft tot alle bedrijven, zoals HR of de hoofdbeheerder, heeft het volledige overzicht over de organisatie.
Bespaar tijd met slimme filters
Met de filters zoek je eenvoudig op thema, periode, locatie of status.
Zo zie je snel welke medewerkers binnenkort opnieuw moeten worden ingepland en welke opleidingen prioriteit hebben.
Dat maakt je opleidingsplanning een stuk gerichter en efficiënter.
Ingebouwd historisch overzicht
Route95 bewaart alle opleidingsdata vanaf oktober 2021.
Je kan altijd nakijken welke opleidingen in het verleden gevolgd zijn, wanneer certificaten vervallen en welke herhalingen gepland moeten worden. Ook opleidingen die elders gevolgd werden, kun je toevoegen.
Zo beschik je altijd over één volledig en betrouwbaar overzicht.
Gratis voor alle klanten van Transport Academy
Route95 is volledig inbegrepen voor klanten van Transport Academy.
Je betaalt niets extra voor het portaal, de functionaliteiten of de automatische updates.
Dat maakt Route95 niet alleen handig, maar ook een kostenefficiënte oplossing voor je volledige opleidingsbeheer.
Start vandaag met Route95
Route95 is klaar voor gebruik vanaf dag één.
We richten je omgeving voor je in en zorgen dat alle gegevens correct staan, zodat je meteen aan de slag kunt.
Van Code 95 tot veiligheid en interne trainingen: alles komt samen in één overzichtelijk systeem.
Alle functionaliteiten van Route95
Route95 bevat een brede set functies om opleidingen centraal, veilig en efficiënt te beheren.
Hier vind je een volledig overzicht van alles wat mogelijk is in het portaal.
1. Opleidingen & opleidingsbeheer
- Overzicht van alle opleidingen per medewerker
- Toevoegen van intern en extern gevolgde opleidingen
- Automatische registratie van opleidingen gevolgd bij Transport Academy
- Handmatig toevoegen van opleidingen gevolgd bij andere opleiders
- Overzicht van geplande, lopende en afgeronde opleidingen
- Overzicht van andere openstaande (wettelijke) verplichtingen
- Inschrijving in 2 klikken
- Automatisch bijwerken van certificaten en opleidingsstatus
- Historiek van opleidingen vanaf oktober 2021
2. Code 95-opvolging
- Volledige opvolging van het 5-jarige traject
- In één oogopslag: aantal gevolgde uren, openstaande uren, ontbrekende thema’s
- Automatische berekening van de opleidingscyclus op basis van vervaldatum
- Opvolging van de verplichte praktijkmodule
- Waarschuwingen voor verval en deadlines
- Ondersteuning van alle planningsmodellen:
- alle opleidingen in het laatste jaar
- jaarlijks één opleiding
- spreiding per jaar of per chauffeur
3. Certificatenbeheer
- Centraal tabblad “Certificaten”
- Overzicht van alle certificaten voor alle medewerkers
- Vervaldatums automatisch zichtbaar
- Herhalingsopleidingen opvolgen per certificaat
- Externe certificaten toevoegen
- Certificaten bij interne trainingen registreren
4. Organisatiestructuur & medewerkersbeheer
- Meerdere bedrijven, vestigingen en afdelingen binnen één account
- Medewerkers toewijzen aan team of locatie (op bedrijfsniveau)
- Medewerkers activeren / deactiveren (uitdienst, ziekte, pauze, …)
- Taalvoorkeur instellen (op gebruikersniveau)
- Opmerkingen per medewerker toevoegen
- Centraal overzicht van chauffeurs, magazijnmedewerkers, kantoorpersoneel
- Ondersteuning voor samengestelde organisaties (holding, zusterbedrijven)
5. Toegangsbeheer & samenwerking
- Rollen en rechten bepalen per gebruiker (op bedrijfsniveau)
- HR: totaaloverzicht over de verschillende bedrijven binnen de organisatie
- Vestigingsverantwoordelijke: kan heel eenvoudig zijn eigen team raadplegen door te filteren
- Gebruik onder één gedeeld portaal voor alle afdelingen
- Veilig en GDPR-conform
6. Dashboard & visuele rapportering
- Visueel overzicht per medewerker
- Overzicht openstaande opleidingen
- Status per thema / categorie
- Filters op periode, locatie, status, thema
- Zoekfunctie voor snelle selectie
- Automatische updates na elke opleiding
7. Aanwezigheidsopvolging & administratie
- Digitale aanwezigheidslijsten (optioneel automatisch)
- Melding bij afwezigheid (optioneel automatisch)
- Transparant overzicht per opleiding
- Handig voor subsidie-aanvragen en interne processen
- Registratie van Eco-Drive-opleidingen in je account
8. Historiek & rapportering
- Opleidingshistoriek vanaf oktober 2021
- Overzicht van gevolgde opleidingen per medewerker
- Rapportering van openstaande verplichtingen
- Controle van geplande herhalingen
Kies voor efficiëntie
Met Route95 werk je vanuit één duidelijk systeem voor alle opleidingen.
Je ziet waar je staat, wat prioriteit heeft en waar bijsturing nodig is.
En dat maakt je werking en je planning een pak efficiënter.