Legal audit transport: grip op je wettelijke verplichtingen
Je denkt dat alles in orde is… tot er controle komt.
In de praktijk zien we dat veel transportbedrijven de basis goed op orde hebben, maar dat net in de details risico’s zitten: ontbrekende documenten, onvolledige opvolging, of procedures die niet consequent toegepast worden.
Met deze legal audit kijken we samen naar hoe jouw organisatie vandaag werkt. Niet op papier, maar zoals een inspecteur het zou beoordelen. Zo krijg je een helder beeld van wat goed zit en waar je nog moet bijsturen.
- Doelstelling
Het doel van deze audit is eenvoudig: zorgen dat jouw transportbedrijf effectief klaar is voor controles, zowel onderweg als in het bedrijf.
Je krijgt:
- een realistisch beeld van je huidige werking
- inzicht in risico’s en mogelijke overtredingen
- concrete verbeterpunten om compliant te werken
- een duidelijke basis om interne processen te versterken
Dit is geen theoretisch verhaal, maar een praktische doorlichting van je organisatie.
- Aanpak
We voeren een audit uit zoals die ook door inspectiediensten gebeurt, aangevuld met praktische toelichting en advies.
We werken met een duidelijke audit checklist en bekijken samen hoe je processen vandaag lopen. Nadien ontvang je een verslag met bevindingen en concrete aanbevelingen.
- WAT WORDT GECONTROLEERD
Wetgeving en verplichtingen
- Rij- en rusttijden en mogelijke overtredingen
- Toepassing van de geldende regelgeving in de praktijk
Documenten en administratie
- Administratie van chauffeurs
- Vervoers- en vrachtdocumenten
Vergunningen en wettelijke attesten
- Tachograaf en data
- Tachogegevens van voertuigen
- Uitleesprocedures en opvolging
Interne werking
- Hoe opvolging vandaag gebeurt binnen het bedrijf
- Duidelijkheid van verantwoordelijkheden
- Afstemming tussen planning, administratie en chauffeurs
- Praktisch
Deze audit gebeurt in je bedrijf en vertrekt vanuit je eigen werking.
We bekijken concrete dossiers, systemen en werkwijzen zoals ze vandaag gebruikt worden. Geen checklist die losstaat van de realiteit, maar een doorlichting die aansluit op hoe je effectief werkt.
De audit duurt een halve dag tot 1 dag, afhankelijk van de grootte van het bedrijf (aantal chauffeurs en voertuigen)
