Sinds 1 juni 2025 is er een belangrijke wijziging in de aanvraagprocedure voor de kwalificatiekaart voor chauffeurs. Waar je vroeger terechtkon bij de federale overheid, moet je nu aankloppen bij het gewest waarin je onderneming of organisatie gevestigd is. Bovendien verloopt de aanvraag voortaan volledig digitaal.
Voor veel bedrijven en chauffeurs, zeker wie werkt met buitenlandse bestuurders, vraagt dat een andere aanpak. In dit artikel zetten we alle veranderingen helder op een rij.
Wat is een kwalificatiekaart ook alweer?
Elke chauffeur met een rijbewijs C of D die in België beroepsmatig rijdt, moet kunnen aantonen dat hij vakbekwaam is. In de meeste gevallen gebeurt dat via code 95 op het rijbewijs. Maar in sommige situaties wordt die code niet vermeld op het Belgische rijbewijs en is een aparte kwalificatiekaart nodig.
Dat is het geval wanneer je in België werkt, maar niet over een Belgisch rijbewijs beschikt, of wanneer je thuisland de Belgische nascholing (permanente vorming) niet erkent. In die situatie kun je een kwalificatiekaart aanvragen als alternatief om je vakbekwaamheid officieel aan te tonen.
De voorwaarden zijn gelijk aan die voor het behalen of verlengen van code 95: je moet 35 uur permanente vorming gevolgd hebben, met minstens één module per thema en minstens drie uur praktijkopleiding.
De kern van de wijziging: van federaal naar gewestelijk
Sinds 1 juni is de afgifte van de kwalificatiekaart geen federale bevoegdheid meer. Deze bevoegdheid is overgedragen aan de gewesten. Dat betekent dat je de aanvraag indient bij het gewest waar de maatschappelijke zetel van je werkgever gevestigd is.
Werk je dus voor een bedrijf dat in Vlaanderen geregistreerd is, dan moet je de aanvraag doen via het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW). De federale aanvraagformulieren zijn niet langer beschikbaar en de aanvraag verloopt nu volledig digitaal. Voor bedrijven in Brussel of Wallonië gelden andere procedures die je hier terugvindt.
Alles verloopt digitaal: ook voor buitenlandse chauffeurs
Een belangrijke verandering is dat de aanvraag uitsluitend nog online kan gebeuren. Je logt in met je digitale sleutels, zoals een Belgische eID of Itsme.
Voor veel buitenlandse chauffeurs is dat een uitdaging, omdat zij meestal geen toegang hebben tot deze tools. Daarom moeten zij eerst een digitale sleutel aanvragen via een erkend regularisatiekantoor. Pas daarna kunnen ze zich digitaal aanmelden bij de overheid en de aanvraag opstarten. Diezelfde digitale sleutels zullen trouwens in de toekomst ook gebruikt worden om nascholingsattesten op te volgen via Mijn Burgerprofiel (MBP), wat het extra belangrijk maakt om deze stap niet over te slaan.
Zo verloopt de aanvraag stap voor stap
Voor chauffeurs met een werkgever in Vlaanderen ziet het aanvraagproces er als volgt uit:
- Activeer je digitale sleutels. Heb je geen Belgische eID of Itsme? Dan regel je dit via een erkend loket of regularisatiekantoor.
- Dien je aanvraag digitaal in via de website van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW).
- Binnen de maand ontvang je een betalingsverzoek per post.
- Betaal het bedrag van 24 euro zoals vermeld in het verzoek.
- Je ontvangt je kwalificatiekaart per post op je domicilieadres.
Wil je de kaart liever op het adres van je werkgever ontvangen? Voeg dan tijdens je aanvraag een ingevuld toestemmingsformulier toe. Let wel: ook al mag je werkgever je ondersteunen bij de aanvraag, het is en blijft een persoonlijk document. De aanvraag moet dus op naam van de chauffeur gebeuren.
Wat als je werkgever niet in Vlaanderen gevestigd is?
Wanneer de maatschappelijke zetel van je werkgever in Brussel of Wallonië ligt, volg je een andere aanvraagprocedure. Ook daar verloopt alles digitaal, maar via andere platformen en voorwaarden. Je vindt hier meer informatie.
Het is belangrijk om goed na te gaan welk gewest bevoegd is voor jouw dossier. Een aanvraag via het verkeerde kanaal kan leiden tot vertraging of administratieve problemen.
Tot slot nog even kort samengevat
De aanvraag voor de kwalificatiekaart is sinds 1 juni een gewestelijke én digitale procedure. Buitenlandse chauffeurs moeten eerst een digitale sleutel aanvragen. Start je aaanvraag minstens 8 weken voor de vervaldatum op om zeker te zijn van een tijdige levering. Hoewel een werkgever kan ondersteunen, moet de aanvraag altijd door de chauffeur zelf worden ingediend.
Heb je vragen over de nieuwe procedure of over de verplichte nascholingen code 95? Neem contact op! We helpen je graag verder.
