Vanaf 1 september 2026 verandert de manier waarop aanwezigheden bij Code 95- en ADR-opleidingen worden geregistreerd.
De nieuwe aanwezigheidsregistratie wordt door de overheid opgelegd aan alle opleidingscentra die Code 95- of ADR-opleidingen aanbieden. Het systeem wordt gefaseerd ingevoerd, en vanaf 1 september 2026 geldt het voor opleidingscentra met hoofdzetel in Vlaanderen. De andere gewesten volgen in een volgende fase.
Concreet worden deelnemers voortaan digitaal in- en uitgecheckt, in de meeste gevallen via een QR-code en itsme. Daarmee wordt niet alleen hun aanwezigheid, maar ook de duur van de opleiding geregistreerd.
Voor deelnemers heeft het nieuwe systeem ook een belangrijk praktisch gevolg: het academisch kwartiertje verdwijnt. Iedereen moet voor het officiële startuur geregistreerd zijn. Zodra de opleiding gestart is, kan niemand nog worden aangemeld of aansluiten.
We zetten hieronder op een rij hoe de nieuwe registratie verloopt en waar bedrijven en deelnemers vanaf 1 september rekening mee moeten houden.
Hoe verloopt de registratie?
De aanwezigheid van iedere deelnemer wordt voortaan digitaal geregistreerd via het portaal van de overheid. Bij de start van de opleiding gebeurt de registratie via een QR-code en itsme. We vragen deelnemers daarom om vooraf te controleren of itsme op hun smartphone geïnstalleerd is en correct werkt.
De deelnemer checkt in vóór de start van de opleiding. Nadat de volledige opleidingsduur is doorlopen, checkt de deelnemer opnieuw uit.
Zo wordt niet alleen de aanwezigheid geregistreerd, maar ook de volledige duur van de opleiding.
Geen smartphone of itsme?
Een smartphone of itsme is geen voorwaarde om aan een opleiding te kunnen deelnemen.
Deelnemers zonder smartphone of itsme kunnen manueel geregistreerd worden aan de hand van hun rijksregisternummer of BIS-nummer. Hiervoor hoef je vooraf geen contact met ons op te nemen.
Waar mogelijk vragen we wel om de digitale registratie via itsme te gebruiken. Hoe meer deelnemers digitaal kunnen aanmelden, hoe vlotter de registratie van de volledige groep kan verlopen.
Het academisch kwartiertje verdwijnt volledig
Voor deelnemers is dit wellicht de belangrijkste wijziging.
Tot nu toe was er na het officiële startuur nog een beperkte marge. Dankzij het zogenaamde academisch kwartiertje konden deelnemers die kort na de start arriveerden, toch nog aansluiten.
Vanaf 1 september 2026 verdwijnt die mogelijkheid volledig. Een deelnemer die bijvoorbeeld ingeschreven is voor een opleiding die om 08.30 uur start, moet vóór 08.30 uur aanwezig én geregistreerd zijn. Wie na het officiële startuur aankomt, kan niet meer deelnemen.
Dit is geen bijkomende regel van Transport Academy, maar een gevolg van de nieuwe aanwezigheidsregistratie die door de overheid wordt opgelegd.
Ons advies: kom minstens 20 minuten vroeger
Omdat alle deelnemers vóór de start geregistreerd moeten zijn, adviseren we om minstens 20 minuten vóór het voorziene startuur aanwezig te zijn.
Zo is er voldoende tijd voor de digitale registratie, om eventuele problemen met itsme op te lossen of om deelnemers zonder smartphone manueel te registreren.
Plan je opleidingen in voor chauffeurs of andere medewerkers? Hou dan ook rekening met de verplaatsing, verkeer, parkeren en mogelijke vertragingen.
Wat gebeurt er als een deelnemer te laat is?
Wie na het officiële startuur aankomt, kan niet meer deelnemen aan de opleiding. Er kunnen geen uitzonderingen worden gemaakt op basis van de reden van de vertraging. Ook bij file, panne, een ongeval onderweg of andere onvoorziene omstandigheden kan een deelnemer na de start niet meer worden aangemeld.
De deelnemer moet in dat geval opnieuw worden ingepland voor een andere opleidingsdatum. De opleidingskost wordt daarbij opnieuw aangerekend.
We vragen bedrijven daarom om deze nieuwe regel vooraf duidelijk te communiceren aan medewerkers die een opleiding volgen.
Snellere verwerking van gevolgde opleidingen
De digitale registratie heeft ook een belangrijk voordeel. Zodra de opleiding volledig gevolgd en correct afgesloten is, wordt dit meteen zichtbaar in het burgerprofiel van de deelnemer. De dag nadien staat de gevolgde opleiding ook geregistreerd bij de gemeente.
Bedrijven en deelnemers hebben daardoor sneller zekerheid over het moment waarop het rijbewijs kan worden vernieuwd.
Dat is bijvoorbeeld handig bij een opleiding op zaterdag. Vanaf de dag nadien is de opleiding geregistreerd en weet de deelnemer dat hij of zij bij de eerstvolgende mogelijkheid naar de gemeente kan om het rijbewijs te laten vernieuwen.
Wat vragen we concreet van bedrijven en deelnemers?
- Zorg dat jij of je medewerkers minstens 20 minuten voor de start van de nascholing aanwezig zijn. Zo is er voldoende tijd om iedereen te registreren, en kan de opleiding op tijd starten.
- Controleer vooraf of itsme geïnstalleerd is en correct werkt.
- Gebruik waar mogelijk itsme om de registratie vlot te laten verlopen.
- Geen smartphone of itsme? Dan kunnen jij of je medewerkers manueel geregistreerd worden met het rijksregisternummer of BIS-nummer. Dit vraagt echter meer tijd.
- Na het officiële startuur kan niemand nog worden aangemeld, ongeacht de reden van de vertraging.
Nog vragen over de nieuwe aanwezigheidsregistratie?
Heb je nog vragen over de nieuwe aanwezigheidsregistratie of over wat deze wijziging betekent voor jou en je medewerkers? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.
