In principe is de vakbekwaamheid van toepassing op alle professionele bestuurders van voertuigen bestemd voor goederen- of personenvervoer.

De vereiste van vakbekwaamheid is niet van toepassing op bestuurders:

1. van voertuigen met een toegelaten maximumsnelheid van ten hoogste 45 km per uur;
2. van voertuigen in gebruik bij of onder controle van de strijdkrachten, de burgerbescherming, de brandweer en diensten verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde;
3. van voertuigen die op de weg worden getest in verband met technische verbeteringen, reparatie, onderhoud, en nieuwe of omgebouwde voertuigen die nog niet in het verkeer zijn gebracht;
    
4. van voertuigen die worden gebruikt bij noodtoestanden of worden ingezet voor reddingsoperaties;
5. van voertuigen die worden gebruikt voor niet-commercieel goederen- en personenvervoer voor privédoeleinden;
6. van voertuigen of combinaties van voertuigen met een maximale toegelaten massa van ten hoogste 7,5 ton die worden gebruikt voor het vervoer van materiaal, apparatuur of machines die de bestuurder voor zijn werk nodig heeft en op voorwaarde dat dit vervoer niet de voornaamste activiteit van de bestuurder is.

KB 04/05/07 vakbekwaamheid + wijzigingen dd. 07/02/2011

De vakbekwaamheid is van toepassing:

• vanaf 10 september 2008 voor bestuurders van voertuigen van de categorieën D en D+E of de subcategorieën D1 en D1+E (personenvervoer);
• vanaf 10 september 2009 voor bestuurders van voertuigen van de categorieën C en C+E of de subcategorieën C1 en C1+E (goederenvervoer).

Wie zijn rijbewijs D behaalde vóór 10 september 2008 heeft verworven rechten wat betekent dat zij vrijgesteld zijn van de examens basiskwalificatie. Zij dienen echter wél 35u nascholing gevolgd te hebben ten laatste op 9 september 2015 om hun de geldigheid van hun rijbewijs van de groep D met 5 jaar te verlengen.

Wie zijn rijbewijs C behaalde vóór 10 september 2009 heeft verworven rechten wat betekent dat zij vrijgesteld zijn van de examens basiskwalificatie. Zij dienen echter wél 35u nascholing gevolgd te hebben ten laatste op 9 september 2016 om hun de geldigheid van hun rijbewijs van de groep C met 5 jaar te verlengen.

De nascholing wordt vanaf september 2009 aangeboden door Transport Academy (erkend opleidingscentrum). Iedere opleidingsmodule beslaat 7 uur opleiding waarvoor 7 kredietpunten worden toegekend. Van zodra de bestuurder minstens 35 punten heeft behaald in de voorgaande vijf jaar, kan hij zijn vakbekwaamheid verlengen met vijf jaar. Om de vakbekwaamheid aan te tonen wordt een communautaire code “95” op het rijbewijs geplaatst.